コピー機の処分費用は無料になることもある？方法ごとの条件を解説
コピー機の処分費用は、無料になる場合もありますが、条件次第です。無料になるかは、処分方法・機種・状態・依頼先で変わります。方法ごとに費用の考え方が違うため、複数の方法を比べて決めるのがよいでしょう。どの方法でも、契約とデータの扱いの確認は先に済ませてください。
コピー機の処分費用は無料になることはあるの？
はい、無料になる場合はあります。ただし条件次第で、どの機種でも、どこに頼んでも無料になるわけではありません。
無料になるかどうかは、主に次の4つで決まります。
- 処分方法（メーカー回収、専門業者の回収、買取など）
- 機種とメーカー
- 機器の状態（動くか、傷や汚れがないか）
- 依頼先（回収の条件や対応範囲）
コピー機の処分方法にはどんなものがある？
主な処分方法は次の4つです。方法ごとに費用の考え方が違うので、比べてから決めるのがよいでしょう。
売れる状態なら、処分ではなく買取という選び方もあります。
- 売れる状態かを確認する
- メーカー回収の対象機種かを確認する
- 対象外なら、専門業者の見積もりを取る
| 処分方法 | 費用の考え方 | 向いているケース |
|---|---|---|
| メーカー回収 | メーカーや契約内容で可否・費用が変わる | メーカーの案内に対象機種があるとき |
| 専門業者の回収 | 機種・台数・設置場所で費用が変わる。見積もりで確認する | メーカー回収が使えないとき |
| 買取 | 売れる状態なら、処分ではなく買取として手放せることがある | 動作や付属品がそろっているとき |
| 不用品回収業者・産業廃棄物の処理業者 | 依頼内容により費用が変わる。見積もりで確認する | 回収から処分まで任せたいとき |
メーカー回収と専門業者の回収では費用はどう違う？
メーカー回収は、使用済み複合機を再資源化する取り組みとして案内されています。費用や対応範囲はメーカーや契約内容で違うため、公式の案内で確かめてください。
専門業者の回収は、機種・台数・設置場所で費用が変わります。対応範囲（回収・撤去・データ消去）も業者ごとに違います。
例：搬出方法や設置場所が違えば、同じ機種でも費用が変わることがあります。
- メーカーと機種名を控える
- メーカー回収の対象かを、公式の案内で確認する
- 専門業者なら、見積もりの内訳と追加費用を確認する
| 比べる点 | メーカー回収 | 専門業者の回収 |
|---|---|---|
| 費用の出方 | 契約や条件で変わる | 見積もりで決まる |
| 手間 | 公式の案内どおりに手続きする | 見積もりや日程の調整が必要 |
| 対応範囲 | 回収の対象や条件を確認する | 回収・撤去・データ消去の範囲を確認する |
処分の前に先に確認しておくことは？
費用の比較より前に、次の順で確認します。ここを飛ばすと、情報漏洩や契約トラブルにつながることがあります。
- 1. 利用形態を確認する（所有しているか、契約で使っているか）
- 2. メーカーと機種名を控える（処分方法を決める前に）
- 3. 内部データの扱いを確認する（読み取った文書のデータが内部に残ることがある）
- 4. データ消去に対応しているか、依頼先に確認する
処分費用を無料に近づけるにはどうすればよい？
無料になる保証はできませんが、次の順で進めると費用の負担を抑えやすくなります。
- 無料回収が使えるか、機種や条件から先に確認する
- 複数の依頼先から見積もりを取って比べる
- 売れる状態かを確認すると、負担が変わることがある
- 搬出方法・設置場所などの回収条件をそろえて見積もりを依頼する
家庭用のコピー機・プリンターは処分方法が違う？
はい。家庭用と業務用では、処分の窓口や方法が違います。家庭用プリンターの処分方法を紹介するページは複数あり、電気店などでの引き取りが選択肢に挙がっています。
業務用の複合機やプリンターは、専門の回収窓口が案内されています。
例：プリンターの処分は、無料でできる場合と費用がかかる場合があります。
- 家庭用：販売店や電気店、自治体など別の窓口を確認する
- 業務用：専門の回収窓口を確認する
処分で失敗しないための注意点は？
メーカーごとに回収の案内が違うため、公式の案内を見てから判断してください。
- □ データの扱いを事前に確認した
- □ 依頼先の対応範囲（回収・撤去・データ消去）を確認した
- □ 見積もりの内訳と追加費用の有無を確認した
- □ 費用だけでなく安全性も比べた
- □ メーカーの公式案内で回収の条件を確認した
避けたい失敗にはどんなものがある？
次の3つは、起こりうる失敗です。
- 「無料」の表示だけで依頼すると、対象外の機種で後から費用がかかることがある（対象機種と回収条件を先に確認する）
- データを消さずに手放すと、文書の情報が残ったままになるおそれがある
- 見積もりの内訳を見ずに決めると、搬出などの追加費用が後から出ることがある
よくある質問
無料と書いてあれば、どこでも無料で処分できますか？
無料になるかは条件次第です。無料と書かれていても、対象の機種や回収条件が限られることがあるため、事前に確認してください。
メーカーに頼めば無料になりますか？
メーカーによる回収は再資源化の取り組みとして案内されていますが、可否や費用はメーカーや契約内容で異なります。
データは消さないとどうなりますか？
複合機は読み取った文書のデータが内部に残ることがあります。そのまま手放すと、情報漏洩のリスクがあります。
見積もりは何社から取ればいいですか？
複数の依頼先から見積もりを取って比べるのが、費用を抑える考え方の一つです。内訳と対応範囲をそろえて比べてください。
家庭用のプリンターも同じ窓口で処分できますか？
家庭用と業務用では窓口や方法が異なります。家庭用は電気店など別の窓口が選択肢に挙がっています。
動かないコピー機でも依頼できますか？
依頼先によって対応範囲が異なるため、状態を伝えたうえで、対応できるかを事前に確認してください。
エコスマイリーでも処分を頼めますか？
売れる状態の物は、買取の査定ができます。出張費・査定費・キャンセル料は0円で、値が付かない場合もあります。買取できない物の収集運搬・処分は、許可を持つ提携事業者へお取り次ぎします。内容により有料となるため、料金は作業前にお見積りします。
この記事は株式会社LINKBANKが作成しています。本サイトは株式会社LINKBANK（リサイクルショップ エコスマイリー）が運営しています。