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プリンター廃棄データ消去

公開日:2026-10-28|筆者:株式会社LINKBANK 買取担当(古物商許可 第431270050713号)

プリンター廃棄データ消去は、機器を手放す前に、内部の記憶媒体に残った文書データを消しておく作業です。複合機には搭載されたハードディスク(HDD)やSSDに印刷データが残る場合があるため、消去の方法と費用を先に確かめておくと安心です。

プリンター廃棄データ消去の主な方法

複合機のデータ消去サービスには、集中拠点で消去するオフサイトと、立ち会いで行うオンサイトの2種類があります。オンサイトには、機器内のハードディスクを壊すクラッシュ方式のほか、ハードディスクを取り外して渡すお引き渡しのサービスもあります。オフサイトは機器を拠点へ運ぶ形になるため、立ち会いの時間を取りにくい場合に向いています。方法ごとに費用や手順が違うため、プリンター廃棄データ消去を頼む前に、どの方式が自分の機器に合うかを比べておきましょう。依頼先の窓口で、作業の場所と日数も確かめてください。

プリンター廃棄データ消去の費用の目安

ある大手メーカーの複合機のオフサイトサービス(データ消去と証明書発行)は、1台20,000円(税抜)で、搭載ハードディスク3個までの均一料金です。オンサイトのサービスは価格が都度見積りになります。ハードディスクお引き渡しをレンタル契約で利用する場合は、作業料金に加えて1個あたり8,000円が必要です。費用は機種や契約形態で変わるため、見積りの内訳を比べて確かめましょう。見積りには、搭載台数や作業料金が含まれているかも確かめておくと安心です。

リース物件のプリンターは事前に確かめる

リース物件は、リース会社の事前同意が必要になる場合があります。ある大手メーカーの複合機データ消去サービスでは、リース物件は事前同意が必要で、一部地域では実施できません。プリンター廃棄データ消去を依頼する前に、機器がリース契約かどうかを確かめ、リース会社へ相談しておくと手続きが進めやすくなります。リース会社の確認が取れてから依頼日を決めると、手戻りを減らせます。契約書で、機器の所有者と返却の条件も確かめておきましょう。リース契約の期間中に機器を処分する場合は、リース会社の案内に従うことが大切です。

ハードディスクを取り外して渡す場合の注意

ある大手メーカーの複合機のハードディスクお引き渡しサービスでは、複合機からHDDまたはSSDを取り外して渡され、データ消去や廃棄は利用者が行います。取り外しの作業や、消去後の廃棄の手配を自分で行う場合は、手順と担当者を先に決めておきましょう。作業を進める前に、機器の型番と取り外す記憶媒体の数を控えておくと、確認がスムーズになります。オンサイトの立ち会い時には、消去が終わったかを作業者と一緒に確かめておくと安心です。記憶媒体の交換や廃棄の段取りも、依頼時に相談しておくと安心です。

データ消去の証明書を確かめる

オフサイトのデータ消去サービスには、証明書発行を組み合わせたものがあります。証明書があれば、いつ誰に消去を依頼したかを記録として残しやすくなります。プリンター廃棄データ消去で証明書が出るか、どの単位で発行されるかは、依頼前に確かめておきましょう。消去証明書の書式や記載内容も、事前に見せてもらうと確認しやすくなります。買取のミカタは、古物商許可(埼玉県公安委員会)を持つ株式会社LINKBANKが運営しています。

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プリンター廃棄データ消去のよくある質問

プリンター廃棄データ消去は自分でできますか?

機種によっては、ハードディスクを取り外して渡すサービスがあり、その場合のデータ消去や廃棄は利用者が行います。自分で作業する前に、機器の取扱説明書とメーカーの案内を確かめておくと安心です。

プリンター廃棄データ消去の費用は、いくらくらいかかりますか?

ある大手メーカーの複合機のオフサイトサービスは、1台20,000円(税抜)で、搭載ハードディスク3個までの均一料金です。オンサイトは都度見積りとなり、レンタル契約でハードディスクを引き渡す場合は1個あたり8,000円が加わります。

リース中のプリンターも、廃棄前にデータを消せますか?

リース物件は、リース会社の事前同意が必要になる場合があり、サービスによっては一部地域で実施できないこともあります。プリンター廃棄データ消去の依頼前に、リース会社へ相談しておくと安心です。

プリンター廃棄データ消去の依頼先は、どこで探せばよいですか?

メーカーのサービス窓口や、機器の管理を担当する会社の担当者に問い合わせると、利用できる消去方法と見積りの条件を確かめやすくなります。依頼先ごとに、証明書の有無と作業の場所も比べておきましょう。

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プリンター廃棄データ消去について詳しく

プリンター廃棄データ消去は、機器を手放す前に、内部の記憶媒体に残った文書データを消しておく作業です。複合機には搭載されたハードディスク(HDD)やSSDに印刷データが残る場合があるため、手放す前に一度確かめておくと安心です。このページでは、消去の方法、費用の見方、リース物件の扱い、証明書、作業を自分で行う場合の注意点を、順を追ってまとめています。

消去の方法は、大きく分けて2種類あります。集中拠点で消去するオフサイトは、機器を拠点へ運ぶ形になるため、立ち会いの時間を取りにくい場合に向いています。一方、立ち会いで行うオンサイトには、機器内のハードディスクを壊すクラッシュ方式と、ハードディスクを取り外して渡すお引き渡しのサービスがあります。方法ごとに費用や手順が違うため、プリンター廃棄データ消去を頼む前に、自分の機器に合う方式を比べておきましょう。依頼先の窓口では、作業の場所と日数も確かめてください。

本ページは、株式会社LINKBANKが2026年10月28日に公開したコラムです。運営は株式会社LINKBANKで、古物商許可(埼玉県公安委員会 第431270050713号)を持っています。ある大手メーカーの複合機サービスを例に挙げながら消去の考え方を説明していますが、サービスの内容や料金は依頼先や機種、契約形態で変わるため、ご自身の機器の条件で改めて確かめてください。

進め方と注意点

まず確かめたいのは費用とリースの有無です。ある大手メーカーの複合機のオフサイトサービス(データ消去と証明書発行)は、1台20,000円(税抜)で、搭載ハードディスク3個までの均一料金です。オンサイトは価格が都度見積りになり、ハードディスクお引き渡しをレンタル契約で利用する場合は、作業料金に加えて1個あたり8,000円が必要です。見積りには搭載台数や作業料金が含まれているかも確かめておくと安心です。リース物件は、リース会社の事前同意が必要になる場合があります。ある大手メーカーの複合機データ消去サービスでは、リース物件は事前同意が必要で、一部地域では実施できません。リース会社の確認が取れてから依頼日を決めると、手戻りを減らせます。

ハードディスクを取り外して渡すサービスでは、データ消去や廃棄は利用者が行います。そのため、取り外しや消去後の廃棄の手配を自分で行う場合は、担当者と手順を先に決めておきましょう。作業の前に、機器の型番と取り外す記憶媒体の数を控えておくと、確認がスムーズになります。記憶媒体の交換や廃棄の段取りも依頼時に相談しておくと安心です。オンサイトの立ち会い時には、消去が終わったかを作業者と一緒に確かめておきましょう。証明書については、オフサイトのデータ消去サービスに証明書発行を組み合わせたものがあります。証明書があれば、いつ誰に消去を依頼したかを記録として残しやすくなるため、発行の単位と記載内容、書式を事前に見せてもらうと確認しやすくなります。

進めるコツ

依頼先は、メーカーのサービス窓口や、機器の管理を担当する会社の担当者に問い合わせると、利用できる消去方法と見積りの条件を確かめやすくなります。依頼先ごとに証明書の有無と作業の場所を比べておくと、自分の状況に合うかどうか判断しやすくなります。機種名と型番、搭載されている記憶媒体(HDDやSSD)の有無を先に控えておくと、問い合わせの際の話が早く進みます。プリンター廃棄データ消去の準備は、リース契約の確認、費用の比較、証明書の確認、取り外しと廃棄の担当決めを順に進めると、手戻りを減らしやすくなります。

よくある質問

プリンター廃棄データ消去は自分でできますか?
機種によっては、ハードディスクを取り外して渡すサービスがあり、その場合のデータ消去や廃棄は利用者が行います。取り外しや廃棄の手配を自分で行うかどうかは、担当者と手順を先に決めておきましょう。作業の前には、機器の取扱説明書とメーカーの案内を確かめておくと安心です。機器の型番と取り外す記憶媒体の数を控えておくと、確認もスムーズです。
プリンター廃棄データ消去の費用は、いくらくらいかかりますか?
ある大手メーカーの複合機のオフサイトサービスは、データ消去と証明書発行を含めて1台20,000円(税抜)で、搭載ハードディスク3個までの均一料金です。オンサイトは都度見積りとなり、レンタル契約でハードディスクを引き渡す場合は1個あたり8,000円が加わります。費用は機種や契約形態で変わるため、見積りの内訳と、搭載台数や作業料金が含まれているかを比べて確かめましょう。
リース中のプリンターも、廃棄前にデータを消せますか?
消去できるかどうかは、リース会社の同意と依頼先のサービス内容によって変わります。リース物件は、リース会社の事前同意が必要になる場合があり、サービスによっては一部地域で実施できないこともあります。プリンター廃棄データ消去を依頼する前に、機器がリース契約かどうかを確かめ、リース会社へ相談しておくと手続きが進めやすくなります。契約書で機器の所有者と返却の条件も確かめておきましょう。
プリンター廃棄データ消去の依頼先は、どこで探せばよいですか?
メーカーのサービス窓口や、機器の管理を担当する会社の担当者に問い合わせると、利用できる消去方法と見積りの条件を確かめやすくなります。依頼先ごとに、証明書の有無と作業の場所、作業の日数も比べておきましょう。オンサイトの立ち会い時には、消去が終わったかを作業者と一緒に確かめておくと安心です。

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