書類の断捨離は、まず保存期間を確かめて「今も必要か」を判断するところから始めるのが基本です。国税庁によると、事業所得などの帳簿は7年、請求書・納品書・送り状・領収書などは5年が保存期間の目安とされています。保存期間を過ぎた書類から、順に手放す候補にしていきましょう。
国税庁によると、事業所得などの帳簿は、記帳制度に基づいて作成したものなら保存期間が7年とされています。請求書・納品書・送り状・領収書などは5年、棚卸表など決算関係の書類や任意の帳簿も5年とされています。書類の断捨離では、まず書類の種類ごとにこの期間を当てはめ、期間が過ぎたものから手放す候補にします。ただし、これは税務上の保存期間の話です。契約書や保証書など、税務以外の理由で残した方がよいものもあります。迷った書類は、一箱にまとめて「保留」と書いておくと、判断を先延ばしせず進めやすくなります。
進め方は、次の順で行うと迷いが減ります。まず、書類を「税務」「契約・保証」「個人情報を含むもの」「その他」などに大まかに分けます。次に、税務の書類は保存期間の目安と照らして、期間を過ぎたものに印を付けます。医療費控除を受けた年の医療費の領収書は、確定申告期限等から5年を経過する日まで提示や提出を求められることがある（医療費通知を添付したものを除く）と国税庁は案内しているので、この期間も確かめましょう。最後に、残す書類は日付順にファイルへ入れ直し、手放す書類は出し方を確かめてから処理します。
注意点としてまず挙げられるのは、相続に関わる書類です。国税庁によると、相続税の申告は被相続人の死亡を知った日の翌日から10か月以内に行うことになっており、相続関係の書類は期限までに必要となります。亡くなった方の書類は、手放す前に期限を確かめるのが安心です。また、確定申告を控えている年は、対象年の書類を先に外すと困る場合があります。書類の断捨離を急ぐと、後になって必要な書類が見つからないこともあります。「いつまでに何の手続きで使うか」を一覧にしてから、手放す書類を決めましょう。
書類の断捨離を自分で行う場合は、判断も処理も自分の手で進められる一方、量が多いと時間がかかります。個人情報を含む書類について、東京都中央区では、不安がある場合はシュレッダーで細断して「燃やすごみ」に出し、袋には「家」や「自宅」と書くよう案内しています。出し方は自治体ごとに異なる場合があるので、お住まいの地域のルールを確かめてください。業者に頼む場合は、対応できる範囲や料金の決め方を事前に聞いておくと、思わぬ負担を避けやすくなります。量が少なければ自分で、量が多く時間が取れなければ業者に頼む、という考え方もあります。
費用は、書類の量、出し方、自分でするか業者に頼むかによって変わります。このコラムだけでは具体的な金額は示せないため、数字は自治体の案内や見積りで確かめてください。書類の断捨離の費用は、量が多いほど時間と手間が増えるため、まず量を把握するところから始めると比べやすくなります。自分で行う場合は、細断機や袋などの準備が中心になります。業者に頼む場合は、作業の範囲と料金の内訳を書面で確かめ、複数の業者を比べると安心です。買取のミカタを運営する株式会社LINKBANKは古物商許可を持ち（埼玉県公安委員会）、査定のご相談を無料で受け付けています。
相談・お見積りは0円です。
家・部屋の片付けはもちろん、ほかの品物やお部屋の片付けもまとめてご相談いただけます。出張買取のエコスマイリー（株式会社LINKBANK・古物商許可 埼玉県公安委員会 第431270050713号）が査定します。
税務関係では、国税庁によると、事業所得などの帳簿は7年、請求書・納品書・領収書などは5年が保存期間の目安とされています。ただし、相続や医療費控除など、ほかの理由で必要になる書類もあるため、書類の断捨離は種類ごとに確かめてから進めましょう。
書類を大きく分けてから、税務の書類の保存期間を確かめるのが始めやすい方法です。全部を一度に進めようとすると手が止まりやすいので、一箱ずつ区切って進めると書類の断捨離が続けやすくなります。
東京都中央区では、不安がある場合はシュレッダーで細断して「燃やすごみ」に出し、袋には「家」や「自宅」と書くよう案内しています。書類の断捨離で個人情報を含むものは、お住まいの自治体の出し方を確かめてから出しましょう。
費用は、書類の量や出し方、自分でするか業者に頼むかで変わります。このコラムだけでは金額の目安は示せないため、自治体の案内や複数の業者の見積りを比べて確かめてください。
書類の断捨離は、まず保存期間を確かめて「今も必要か」を判断するところから始めるのが基本です。国税庁によると、事業所得などの帳簿は7年、請求書・納品書・送り状・領収書などは5年が保存期間の目安とされています。このページでは、書類の断捨離を進める順番、注意点、費用の考え方を、ページに載っている事実に沿って整理します。保存期間を過ぎた書類から順に手放す候補にしていく、という考え方が出発点になります。
書類の断捨離では、保存期間の目安を一度当てはめるだけで、残す書類と手放す書類の見通しが立ちやすくなります。ただし、これは税務上の保存期間の話です。契約書や保証書など、税務以外の理由で残した方がよいものもあるため、目安は判断の材料として使うのがよいでしょう。迷った書類は一箱にまとめて「保留」と書いておくと、判断を先延ばしせず進めやすくなります。
この記事で扱うのは、書類の断捨離を自分で進める場合と、業者に頼む場合の違いです。自分で行えば判断も処理も自分の手で進められますが、量が多いと時間がかかります。個人情報を含む書類は、自治体ごとの出し方を確かめることが欠かせません。運営は株式会社LINKBANKで、古物商許可（埼玉県公安委員会）を持っていることも、あわせて確認しておくと安心です。
進め方は、まず書類を「税務」「契約・保証」「個人情報を含むもの」「その他」などに大まかに分けます。次に、税務の書類は保存期間の目安と照らして、期間を過ぎたものに印を付けます。棚卸表など決算関係の書類や任意の帳簿も5年とされているので、種類ごとに期間を当てはめましょう。医療費控除を受けた年の医療費の領収書は、確定申告期限等から5年を経過する日まで提示や提出を求められることがあるため（医療費通知を添付したものを除く）、この期間も確かめてから手放す判断をします。最後に、残す書類は日付順にファイルへ入れ直し、手放す書類は出し方を確かめてから処理します。
注意点として最初に挙げられるのは、相続に関わる書類です。国税庁によると、相続税の申告は被相続人の死亡を知った日の翌日から10か月以内に行うことになっており、相続関係の書類は期限までに必要となります。また、確定申告を控えている年は、対象年の書類を先に外すと困る場合があります。書類の断捨離を急ぐと、後になって必要な書類が見つからないこともあるため、「いつまでに何の手続きで使うか」を一覧にしてから手放す書類を決めましょう。費用は書類の量、出し方、自分でするか業者に頼むかで変わります。このページだけでは具体的な金額は示せないので、自治体の案内や見積りで確かめてください。業者に頼む場合は、作業の範囲と料金の内訳を書面で確かめると安心です。
進めるコツは、量を把握してから作業を区切ることです。全部を一度に進めようとすると手が止まりやすいので、一箱ずつ区切ると書類の断捨離が続けやすくなります。量が少なければ自分で、量が多く時間が取れなければ業者に頼む、という考え方もあります。個人情報を含む書類は、東京都中央区の案内のように、不安がある場合はシュレッダーで細断して「燃やすごみ」に出し、袋には「家」や「自宅」と書く方法があります。ただし出し方は自治体ごとに異なる場合があるので、お住まいの地域のルールを確かめてから進めてください。