通帳の処分はどうする？個人情報を読めなくすれば家庭ごみに出せる？

通帳はそのまま捨てても大丈夫？

そのまま捨てるのは避けてください。通帳には、氏名、口座番号、支店名などの個人情報が載っています。家庭ごみに出すと、第三者に見られて情報が漏れるおそれがあります。

情報が漏れると、不正利用や架空請求などのトラブルにつながることがあります。通帳の処分では、個人情報が読み取れない状態にしてから出すことが大切です。

不要になった通帳は、自分で処分するのが一般的です。ただし、処分の前に保管の要否と口座の状況を確認すると安心です。この後の節で、それぞれ詳しく説明します。

• 保管が必要かどうか
• 口座の残高や状態
• 個人情報を読めない状態にできるか

通帳にはどんな個人情報が載っている？

通帳の処分で特に気をつけたいのは、どこに何が載っているかを知ることです。表紙、明細、印影、磁気ストライプの順に見ていきましょう。

表紙や見開きには、氏名、口座番号、支店名、銀行名が書かれています。

取引明細には入出金の履歴が記録されています。給与の振込元や引き落とし先が分かると、生活状況が推測できてしまいます。

届出印の印影が残っている通帳もあります。古い通帳に押された印影をもとに、不正に引き出された例があるとされています。

裏面や表紙側の磁気ストライプにも口座情報が記録されています。見落としやすい場所なので注意しましょう。

古い通帳はいつ処分してよい？保管の目安は？

個人の使用済み通帳は、1〜2年程度を保管の目安とする説明があります。

通帳の使い方によって、残す期間は変わります。家計管理や振込記録に通帳を使っているなら、その期間は手元に残しておきましょう。確定申告などの資料として使う可能性があるなら、保管しておくと安心です。

取引内容を確認する予定がなければ、保管し続ける必要はありません。長く置いておくと、盗難や紛失の心配が増えます。

取引履歴が必要になったときは、通帳がなくても金融機関で過去の取引履歴を取り寄せられます。

処分する前に確認しておくことは？

処分する前に、残高、口座の状態、税務、休眠口座の順に確認しましょう。

• 残高が0円か確認する
• 口座がすでに解約済みか確認する
• 定期預金の自動継続や公共料金の自動引き落としが残っていないか確認する
• 確定申告や税務で使う可能性がないか確認する
• 長く使っていない口座が休眠口座になっていないか確認する

休眠口座になっている通帳はどう扱えばいい？

休眠預金等活用法では、最後の取引から10年が経過した預金が休眠預金等の対象になります。休眠口座の預金も、手続きをすれば払い戻しを受けられます。

古い通帳を見つけたら、処分の前に、その口座の状況を金融機関に確認してみてください。使わない口座は、解約して整理する方法もあります。

自分で安全に捨てるにはどうすればいい？

家庭で通帳を処分するときは、ページを外し、塗りつぶし、細かく裁断し、分けて出す順番で進めると安全です。

• 通帳を1ページずつバラバラにする
• 氏名、口座番号、支店名を油性マジックで見えないように塗りつぶす
• ハサミやシュレッダーで、文字が判別できないほど細かく裁断する
• 印影の部分は切り取って、特に細かく裁断する
• 磁気ストライプの部分も一緒に細かく切る
• くずは一度にまとめず、何回かに分けて捨てる
• 中身が見えないよう、新聞紙や不透明な袋で包んで出す

シュレッダーがない場合はどうすればいい？

シュレッダーがなくても、ハサミやカッターで文字が判別できないほど細かく切れば大丈夫です。

塗りつぶすだけでは足りません。読めない状態にするには、塗りつぶしと細断の両方を行いましょう。

銀行や業者に通帳の処分を頼むことはできる？

通帳の回収や廃棄は、銀行の本来の業務ではありません。そのため、対応するかどうかは銀行ごとに異なります。

繰り越しや解約のタイミングで、窓口が引き受けてくれる銀行もあります。ただし、数年分をまとめて持ち込むと断られることがあります。

銀行で処分を頼む場合は、パンチ穴を開けるなどして返却されることもあります。断られたときは、自分で処分することになります。

自分で処分するのが難しいときは、機密文書の溶解サービスや専門の処分業者に頼む方法もあります。

亡くなった方の通帳はいつ処分できる？

故人の通帳は、相続の手続きや税務処理がすべて終わるまで、処分せずに保管してください。

相続税の申告では、過去の入出金の流れを確認するために通帳が使われます。

遺品整理で古い通帳が見つかったら、処分する前に口座の状況を確認しましょう。古い口座も、ほかの預金と同じように金融機関で相続の手続きが必要です。通帳がない場合は、金融機関から入出金明細を取り寄せることになります。

• 相続の手続きが終わったか確認する
• 税務処理が終わったか確認する
• 口座の状況を金融機関に確認する
• 通帳がなければ入出金明細を取り寄せる

通帳を処分するときによくある失敗は？

よくある失敗と対策を、次の表で確認しましょう。

通帳が増えたときの保管と整理はどうすればいい？

通帳が増えたら、繰り越しのたびに必要性を見直しましょう。

保管場所も見直してください。届出印を押した通帳を一緒に置いておくと、盗まれたときに悪用されるおそれがあります。

通帳レスの口座に切り替えたあとも、残っている古い通帳は、保管期間と口座の状況を確認してから処分しましょう。

よくある質問

古い通帳は何年で処分してよい？

個人の使用済み通帳は、1〜2年程度が保管の目安とされます。家計管理や確定申告で使うなら、その間は残しておきましょう。

シュレッダーがなくても通帳の処分はできる？

はい。ハサミやカッターで、文字が判別できないほど細かく切れば大丈夫です。

通帳がなくても過去の取引は分かる？

はい。金融機関で過去の取引履歴を取り寄せられます。

銀行の窓口で通帳の処分を頼める？

銀行ごとに対応が異なり、断られることもあります。断られたら、自分で処分することになります。

使っていない口座はどうすればいい？

残高や自動引き落としを確認したうえで、解約して整理する方法があります。

通帳をそのまま捨てると何が困る？

氏名や口座番号が読まれ、不正利用や架空請求などにつながるおそれがあります。塗りつぶしと細断を両方行いましょう。

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