リフォーム工事の挨拶文は施主が出すもので、着工の1週間前ごろまでに両隣・向かい・裏手などへ渡す例が多いです。施工会社が回る場合も、施主の同行が望ましいとされます。文面には、工事の期間・作業する時間帯・工事内容、騒音や振動などへのお詫び、施主と施工会社の連絡先を書きます。不在の家には挨拶文を投函し、後日あらためて伺います。
はい。挨拶の主役は施主です。近隣の人は、施主が住み続ける相手だからです。施工会社に任せきりにせず、施主自身が伝える形が望ましいといえます。
施工会社が挨拶する場合も、施主が同行するのが望ましいとされています。文面は施主名義にし、施工会社の連名にする考え方もあります。施工会社の連絡先を添えると、問い合わせしやすくなります。挨拶は着工前に行うのが基本です。
挨拶文には、次の項目を順に入れます。長文にせず、要点が読みやすい形に短く丁寧にまとめてください。
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 工事期間 | 年月日から年月日まで |
| 作業時間 | 時から時まで |
| 工事内容 | キッチン交換、外壁塗装など、簡単な言葉で |
| お詫び | 騒音・振動・車両の出入りでご迷惑をおかけする旨 |
| 連絡先 | 施主と施工会社それぞれの電話番号と担当者名 |
挨拶文は、時候の挨拶、工事の案内、お詫び、連絡先の順に組むと書きやすくなります。日付や名前は空欄にしてあるので、実際の内容に置き換えて使ってください。
（例文） 拝啓 （時候の挨拶）のみぎり、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 このたび、下記のとおり当家にてリフォーム工事を行うこととなりました。 記 工事期間： 年 月 日～ 年 月 日 作業時間： 時～ 時 工事内容：（ ） 工事中は、騒音・振動・工事車両の出入りなどで、ご迷惑をおかけすることがございます。大変ご不便をおかけしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。 敬具 お問い合わせ先 施主： 電話： 施工会社： 担当： 電話： 年 月 日 施主名：
着工の1週間前ごろまでに挨拶する例が多いです。範囲の目安は、両隣・向かい・裏手です。工事の規模が大きいほど、範囲を広げて考えます。
訪問は早朝や夜間を避けてください。不在の家には挨拶文を投函し、後日あらためて伺います。
| 範囲 | 目安 |
|---|---|
| 両隣 | 挨拶する |
| 向かい | 挨拶する |
| 裏手 | 挨拶する |
| 工事の規模が大きい場合 | さらに広げて考える |
手土産は必須ではありませんが、添える例が多いです。相手が気を遣わない日用品や菓子が選ばれやすいです。
のしは「御挨拶」などの表書きが一般的です。地域の慣習に迷う場合は、施工会社に尋ねるとよいでしょう。
マンションでは、管理規約に沿った届出が必要になります。上下階と両隣は特に影響を受けやすいので、丁寧に案内してください。共用部の使用ルールは、管理会社に確認します。
解体工事は、騒音や粉じんが出やすくなります。挨拶文でも、作業内容と時間帯を具体的に書くと丁寧です。工事の前に家財の片付けが必要な場合は、早めに動き始めると進めやすくなります。
工期や内容が変わった場合は、あらためて知らせてください。苦情の窓口は、施主か施工会社のどちらかに決めておくと混乱しません。
工事車両の駐車位置は、事前に施工会社と打ち合わせておきましょう。工事が完了したら、ひと言お礼を伝えるのも大切です。
相談・お見積りは0円です。
施主名義で出すのが基本です。施工会社が挨拶する場合も、施主が同行するのが望ましいとされます。
挨拶文を投函しておき、後日あらためて伺うと丁寧です。