書類をそのまま捨ててはいけない理由
住所・氏名・口座情報などが記載された書類をそのまま捨てると、第三者に情報を悪用されるおそれがあります。ダイレクトメールの宛名や明細書も、個人を特定できる情報として扱いに注意が必要です。
また、事業で扱う顧客情報や契約書類は、法令や社内規程に沿った管理・廃棄が求められます。処分の前に、保管期限が定められた書類でないかを確認しておきましょう。
安全な処分方法の選択肢
少量ならシュレッダーで裁断してから、自治体のルールに沿って古紙や可燃ごみとして出すのが基本です。個人情報保護スタンプで塗りつぶす方法も、宛名程度の処理には手軽です。
量が多い場合は、箱ごと未開封のまま溶解処理してくれる機密文書処理サービスの利用も選択肢です。分別の基準や出し方は自治体で異なりますので、お住まいの地域のルールをご確認ください。
- 少量：シュレッダー裁断＋自治体ルールで排出
- 宛名程度：個人情報保護スタンプで塗りつぶし
- 大量：機密文書の溶解処理サービスを利用
大量の書類は片付けと同時に整理するのが効率的
実家の片付けやオフィス移転では、書類が段ボール数十箱分出てくることも珍しくありません。書類だけを個別に処理するより、家具や不用品の整理と同時に進めたほうが全体の作業は早く終わります。
エコスマイリーでは、不用品の買取・回収と併せた片付けのご相談を受け付けています。本棚やデスク、オフィス家具など売れる物は買取し、全体の処分費用を抑えるお手伝いをします。
対応エリアと依頼の流れ
対応エリアは東京・埼玉・千葉・神奈川の4都県です。出張費・査定費は0円で、査定額を見てから依頼するか決められます。ご都合が合えば最短即日で伺える場合もあります。
お申し込みは電話・LINE・フォームからどうぞ。書類の詰まった棚やデスクの搬出もスタッフが対応します。買取できない物は回収のご相談も可能です（回収は有料の場合があります）。
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