グラボ在庫処分｜什器・備品の買取と移転・閉店の整理

グラボ在庫処分について詳しく

グラボ在庫処分は、在庫の型番・個数・状態を一覧にしてから、処分の方法と依頼先を順に決めると迷いが少なくなります。事業所から出るパソコンは産業廃棄物として扱われる場合があり、データ消去や書類の扱いも含めて確かめる点が多いため、先に手順を押さえておくことが大切です。

まず、手元にあるグラボの在庫を一覧にします。控えておきたいのは、メーカー名と型番、個数、購入時期、動作の状態、保管場所です。型番は、製品の箱や本体の表示で確かめられる場合があります。パソコンに取り付けたままの本体か、箱に入った単品かも書いておくと、依頼先に状況を伝えやすくなります。依頼先によって扱いが変わる場合があるためです。動くものと動かないものは、分けて並べておくと説明しやすくなります。在庫が複数の保管場所に分かれているときは、場所ごとに書いておくと、集荷の段取りを組むときに役立ちます。一覧は表計算ソフトで作ると、後から数を足し直すのも簡単です。数が多い場合は、写真で状態を残しておくと、確認の行き違いを防ぎやすくなります。一覧を作ること自体が、社内で数を共有する手間を減らします。

熊本県の案内では、事業系の廃パソコンの処理方法は2通りあるとされています。ひとつは、資源有効利用促進法に基づくメーカーによる再資源化です。もうひとつは、廃棄物処理法に基づき、産業廃棄物処理業者へ委託する方法です。どちらを選ぶかは、グラボ単体がどちらの対象になるかで変わる場合があります。取り付けたまま出すのか、単品で出すのかによっても、確かめる窓口が変わることがあります。自治体によって案内の内容は違う場合があるため、お住まいや事業所の地域の窓口で確かめてください。問い合わせの回答は、書面やメールで残しておくと、社内の報告や後の確認にも使えます。処理の流れを先に知っておくと、社内で処分を決める際の説明も組み立てやすくなります。

進め方と注意点

熊本県によると、企業や学校、病院などの事業所から出る事業系の廃パソコンは、産業廃棄物として扱われます。そのため、事業所の在庫を処分するときは、家庭ごみと同じ考えで進めないほうが安心です。パソコン3R推進協会は、環境大臣から産業廃棄物の広域認定を受けており、同協会の事業系回収では、マニフェストの発行と保管は不要と案内されています。ただし、これは同協会の仕組みについての案内です。ほかの業者へ委託する場合は、マニフェストの扱いも含めて契約前に確かめましょう。許可や認定の有無は、業者の案内や自治体の資料で確かめられる場合があります。書類を残すかどうかも、依頼する前に決めておくと、社内で説明しやすくなります。迷ったときは、事業所を管轄する窓口に相談すると、扱いの確認がしやすくなります。

グラボを積んだパソコン本体や、一緒に出すハードディスクなどには、業務のデータが残っている場合があります。パソコン3R推進協会のFAQによると、ハードディスクのデータ消去は利用者の責任とされています。そのため、処分を頼む前に、消去の方法と担当者を社内で決めておきましょう。消去の作業を社内で行うのか、依頼先に任せるのかも、先に決めておくと確認が漏れにくくなります。熊本県は、事業系の廃パソコンを産業廃棄物処理業者に委託する際、分解・破砕・ハードディスクの物理破壊などを仕様書に明記するよう求めています。依頼先を選ぶときは、どこまでの消去や破壊を行うのかを書面で確かめることが大切です。ハードディスク以外の記録媒体についても、同じように確かめておくと安心です。消去したことを記録に残すと、後から説明が必要になったときにも役立ちます。

進めるコツ

島根県の案内では、事業所からパソコンを廃棄する場合は、直接パソコンメーカーに問い合わせて申し込むとされています。メーカーが回収するのは、デスクトップ本体、ノートパソコン、ディスプレイなどで、スキャナーやプリンターといった周辺機器などは対象外です。グラボ単体が対象に入るかは、案内に書かれていないため、メーカーへ直接確かめてください。複数の依頼先を比べる場合は、対象となる品目、データ消去の内容、書類の扱い、集荷の方法を同じ項目で並べると、違いが分かりやすくなります。見積もりの段階で、費用の内訳やキャンセルの条件を書面でもらうと安心です。依頼先ごとに条件が違うため、一覧にして比べることが大切です。担当者の対応も比べると、やり取りの手間が見えてきます。当社は古物商許可を持つ株式会社LINKBANKが運営しており、査定のご相談は無料で受け付けています。確かめること：在庫の型番・個数・状態が、一覧で社内に共有されているか／依頼先が、事業系の廃パソコンや部品をどの流れで扱うか／データ消去の方法と、消去した記録を残せるか／マニフェストなど書類の扱いが、社内の決まりに合うか／集荷の日程、費用の内訳、キャンセルの条件を書面で確かめたか。