遺品整理士レポート書き方｜売れる物は買取・作業前にお見積り

遺品整理士レポート書き方について詳しく

遺品整理士レポート書き方は、作業の日時と場所、片付けた物の数と状態、写真、不用品の行き先を、作業の順番どおりに書くことが基本です。読む人が知りたいのは「いつ、どこまで、何をしたか」なので、事実を先に並べ、推測や感想は別に書きましょう。読んだ人が次の対応を判断できるよう、結論を最初に置くと親切です。

まず、作業の概要を一枚目に書きます。作業の日付、作業した場所（住所の一部で足ります）、参加した人数、作業時間を記入します。次に、作業の流れを時系列で並べます。例えば、貴重品や書類の確認、家具や家電の状態の記録、室内の片付け、不用品の仕分け、搬出の順です。遺品整理士レポート書き方で大事なのは、読んだ人が後から同じ順番で状況を追えることです。一つの作業は一行の短い文で書き、判断した理由は事実と分けて書きます。依頼主の名前は伏せ、関係者は「依頼主の家族」のように書くと、個人情報を控えられます。推測や感想は「〜と思われた」のように書き分けると、読みやすくなります。

写真は、作業前、仕分けの途中、作業後の三つの段階で撮ると、変化が伝わります。同じ場所を同じ角度で撮ると、比べやすくなります。室内の全体と細かい物の両方を撮ると、場所と状態の両方が伝わります。数量は、段ボールの箱数、家具の点数、家電の台数など、数えられるものは数字で書きます。数字が書けない場合は「数十点」のように幅を示し、分からないことは分からないと書きます。家具や家電は、型番や製造番号が見える位置も撮っておくと、後で確かめやすくなります。写真と数字が本文の文章と食い違うと、読む人の信頼を下げてしまいます。書き上げたら、写真の番号と本文の記述を一つずつ照らし合わせて確かめましょう。

進め方と注意点

不用品の行き先は、読む人が特に確かめたい項目です。自治体によって決まりが違うため、誰がどの許可を持つ業者に運んだかを具体的に書きます。横浜市は、不用品を出す人と一般廃棄物収集運搬業の許可業者が直接契約する必要があるとしています。遺品整理業者にこの契約を委任することはできるとされています。一方で、無許可業者に不用品を処分させることは法律違反であり、不法投棄の事例も報告されていると案内しています。福岡市の遺品整理に関する限定許可は、許可証の交付日から2年間有効です。栃木市では、許可業者の一覧を公表しています。レポートには、確認した業者名と許可の内容、確認した日付を残しましょう。

費用は、見積もりの金額と、作業当日に追加になった内容を別の行に分けて書きます。追加が出た場合は、依頼主に相談した日時と話した内容、その結果を残します。日程も同じように、予定した日と実際に作業した日を分けると、後から経緯が追えます。料金の決め方や出張費などは依頼先によって違うことがあるため、契約書や見積書の記載をそのまま写し、自分の言葉で言い換えないようにします。金額は数字で、理由は事実で書くと、読む人が判断しやすくなります。支払いの方法や日付も、分かる範囲で同じ欄に書いておくと、後の確認がしやすくなります。遺品整理士レポート書き方では、費用の欄に推測を混ぜないことが、信頼につながります。

進めるコツ

書き上げたら、少し時間を置いてから読み返します。数字は計算が合っているか、日付と曜日が一致しているか、写真の番号が本文と合っているかを確かめます。依頼主や関係者の名前、住所の表記が途中で変わっていないかも見てください。誤字を直すより先に、事実の食い違いを直すことが大切です。読み返しを第三者に頼むと、説明が足りない箇所が見つかりやすくなります。当社は古物商許可（埼玉県公安委員会）を持ち、ごみ片付けのお手伝いを東京・埼玉・千葉・神奈川で行っています。