車下取り書類｜出張・宅配で無料査定

車下取り書類について詳しく

車下取り書類は、車の名義を新しい所有者へ移すときに必要になる書類を指すことが多いです。普通車と軽自動車で求められるものが異なるため、まず車検証で車の種類を確かめ、旧所有者の印鑑登録証明書や譲渡証明書などを揃えることが大切です。移転登録の申請は、譲り渡しの日から15日以内とされています（長野運輸支局の案内）。

車下取り書類は、普通車と軽自動車で求められるものが異なります。まず車検証を見て、自分の車がどちらに当たるかを確かめてください。普通車の移転登録では、紙の譲渡証明書を出す場合に旧所有者の印鑑登録証明書が必要で、その証明書は発行後3ヶ月以内のものとされています（国土交通省のワンストップサービス（OSS）の案内による）。一方、軽自動車の名義変更では、軽自動車検査協会の案内で自動車検査証の原本が必要と示されており、コピーは認められません。使用者や使用者の住所が変わる場合には、発行から3ヶ月以内の住民票の写しなどで住所を証明する必要もあります。特に、車検証の記載と持ち主の情報が食い違うと、追加の書類が必要になることがあります。種類ごとに必要な書類を一覧にしておくと、用意の抜けを防ぎやすくなります。

普通車の移転登録で旧所有者の委任状を出すのは、「電子証明書を用いない委任状」の場合に限られます。国土交通省のOSSの案内では、このときも旧所有者の印鑑登録証明書が必要とされています。新潟運輸支局の移転登録の案内では、旧所有者・新所有者の印鑑証明書は原本で、発行から3か月以内のものとされています。譲渡証明書と委任状には所定の書式が用意されているため、書式を取り寄せてから記入すると手戻りが少なくなります。印鑑証明書は原本が必要で、コピーでは受け付けられない点にも注意しましょう。書類の発行日は、手続きをする日から逆算して取得すると、3ヶ月の期限を過ぎにくくなります。車下取り書類の準備では、この二つの証明書の日付を先に確かめておくと安心です。

進め方と注意点

車検証に載っている旧所有者の氏名・住所と、今の住民票や登記情報が一致しない場合があります。国土交通省のOSSの案内では、そのときはつながりを示す住民票や商業登記簿謄(抄)本などを出すとされています。姓名の変更が住民票で分からないときは、戸籍謄(抄)本も必要になります。軽自動車の場合も、使用者の住所が変わるときに限り、住民票の写しや印鑑登録証明書などで住所を証明する必要があります。引っ越しや改姓の経緯が書類で追えるように、保管しておく資料を整理しておくと、確認のやり取りを減らせます。不一致があると、書類を追加で集める手間や時間がかかる場合があるため、車下取り書類の点検は早めに行いましょう。

ナンバープレートの付いた車を譲り受けたときや譲り渡したときは、その日から15日以内に移転登録（名義変更）を申請する必要があると、長野運輸支局の案内にあります。国土交通省のOSSの案内では、申請した日から15日以内に必要書類が提出されないと、申請は受理されないとされています。期限が近づいてから書類を探し始めると、印鑑証明書の発行日が期限切れになるおそれがあります。そのため、譲渡の日程が決まった時点で、必要な書類の一覧と取得日を書き出しておくと安心です。窓口も、普通車は運輸支局、軽自動車は軽自動車検査協会と種類ごとに分かれています。軽自動車の申請書は軽第1号様式または軽専用第1号様式の自動車検査証変更記録申請書で、新しい使用者以外が手続きする場合は申請依頼書が要ります。車下取り書類の期限は、手続きの流れと合わせて確かめてください。

進めるコツ

車下取り書類がそろったら、コピーを取り、原本と分けて保管しておきましょう。車検証や書類の控えがあると、査定の相談や手続きの確認がしやすくなります。型番や装備など、車の情報も一緒にメモしておくと、話が早く進む場合があります。手続きの内容で迷うときは、管轄の運輸支局や軽自動車検査協会へ確かめてください。当社では査定のご相談を無料で受け付けており、出張費・査定費・キャンセル料はかかりません。また、当社は古物商許可（埼玉県公安委員会）を持っています。確かめること：「普通車か軽自動車か」を車検証で確かめる／旧所有者の印鑑登録証明書の発行日が3ヶ月以内か確かめる／車検証の氏名・住所と旧所有者の情報が一致しているか見る／譲渡証明書・委任状の書式を用意する／譲渡日から15日以内の申請期限を控えておく。