オフィス家具回収｜什器・備品の買取と移転・閉店の整理

オフィス家具回収について詳しく

オフィス家具回収では、まず机や棚の材質と、事業系ごみの区分を確かめることが大切です。大阪市の案内では、スチール製の机や棚は産業廃棄物の「金属くず」、木製の机や棚は事業系一般廃棄物の「木くず」の例として示されています。日本オフィス家具協会は、使用済みオフィス家具の廃棄処理は廃棄物処理法により、ユーザーが自らの責任で適正に処理する義務があると案内しています。

オフィス家具回収では、まず机や棚が金属製か木製かを確かめましょう。大阪市は、スチール製の机・椅子・棚・ロッカーを、事業系ごみのうち産業廃棄物の「金属くず」の例として示しています。一方、木製の机・椅子・タンス・棚は、事業系一般廃棄物の「木くず」の例として示しています。大阪市の案内では、産業廃棄物は事業活動に伴って生じた廃棄物のうち法令で定められた20品目で、それ以外の事業系ごみは事業系一般廃棄物とされています。資源有効利用促進法の指定品目には、金属製の事務用机、金属製のいす（回転式）、金属製の収納家具、金属製の棚の4品目があります。区分の考え方は自治体ごとに案内が異なる場合があるため、ご依頼の前に地域の窓口で確かめましょう。材質の見分けには、天板や脚の表示や型番を控えておくと役立つ場合があります。

日本オフィス家具協会は、使用済みオフィス家具の廃棄処理は廃棄物処理法により、ユーザーが自らの責任で適正に処理する義務があると案内しています。協会は「使用済みオフィス家具の適正な処理のためのガイドライン」を作成しており、2024年12月版を公開しています。環境省の手引きも、事業所から排出されるオフィス家具・OA機器等の使用済製品のリユースを促進するための参考情報をまとめています。依頼先を選ぶときは、どの方法で運ばれ、どこで処理されるのかを説明や書面で確かめましょう。処分を急ぐあまり、どこでどう処理されるか分からない状態で手放すことは避けましょう。リユースを検討する場合は、使用年数や状態を確かめ、再利用の相談ができるかを先に確かめると進めやすくなります。処理の記録や説明を求めることも、確かめる手がかりになります。

進め方と注意点

オフィス家具回収を依頼する前は、次の順番で準備すると話が進みやすくなります。最初に、対象の品目を数えて、机・椅子・棚・ロッカーなどに分けて書き出します。次に、材質（金属製・木製など）と、メーカーや型番を控えます。それから、使用年数の目安を確かめます。日本オフィス家具協会の標準使用期間は、机が10年、回転椅子が8年、固定式の棚が10年、金庫が20年とされています。使用年数が分かると、再利用か廃棄かを考えるときの材料になります。搬出する場所の階数や、エレベーターの有無、搬出経路も書き出しておくと、見積もりの条件がそろいやすくなります。最後に、依頼先の許可の有無と処理の方法を確かめて、見積もりを比べましょう。書き出した一覧は、依頼先に伝えるときの資料にもなります。

オフィス家具回収の費用は、品目の量や、搬出する場所の階数・経路、依頼先の処理の方法によって変わる場合があります。そのため、金額だけを比べると条件の違いを見落とす場合があります。見積もりには、搬出・運搬・処理のどこまでが含まれているかを確かめましょう。追加で費用がかかる条件（大型品の扱い、階段作業、遠方の搬出など）が、事前に示されているかも確かめることが大切です。費用を比べるときは、同じ品目数と同じ搬出条件で依頼先ごとに見積もりを取ると、差の理由が分かりやすくなります。見積もりの内容を書面で受け取り、不明な項目は依頼前に質問しておくと、後から話が食い違うことを防ぎやすくなります。

進めるコツ

相談先を選ぶときは、対応している品目や処理の方法を、事前に説明してもらえるかを目安にします。質問に対して答えが具体的か、書面で見積もりを出してもらえるかも確かめましょう。相談先の見極めでは、会社の情報を確かめることも大切です。古物商許可など、許可の種類と発行元を確かめると判断の材料になります。電話やメールで、品目の数や搬出場所を伝えたうえで、対応できる範囲を聞いてみましょう。依頼後の流れ（日程、当日の立ち会い、搬出後の書類）も事前に聞いておくと、当日の段取りが組みやすくなります。相談の段階で、こちらの話を聞いたうえで答えてくれるかどうかも、見極めの一つになります。当社（古物商許可：埼玉県公安委員会）では、査定のご相談を無料で受け付けています。キャンセル料もかかりません。確かめること：品目ごとに、金属製か木製かなどの材質を確かめる。／使用年数と、再利用か廃棄かを判断する材料を書き出す。／依頼先の許可の有無と、処理の方法を確かめる。／見積もりに、搬出・運搬・処理の内容が含まれるかを確かめる。／処理の説明や書面を求め、後から食い違いが起きないようにする。。