オフィス古紙｜什器・備品の買取と移転・閉店の整理

オフィス古紙について詳しく

オフィス古紙は、事業所で出るコピー用紙・雑がみ・ダンボールなどの紙ごみのことです。家庭のごみと同じ扱いとは限らず、自治体によっては事業系の古紙を燃えるごみとして出せない場合があります。そのため、まずお住まいの自治体の事業系ごみの決まりを確かめ、引き渡し方法を選ぶことが大切です。

オフィス古紙の出し方は、まずお住まいの自治体の事業系ごみの決まりで決まります。福岡市は2020年10月1日から事業系ごみを燃えるごみ・燃えないごみ・古紙の3分別とし、古紙を燃えるごみとして出すことも焼却施設へ搬入することもできません。西宮市は令和7年1月4日から、再資源化可能な古紙類の西部・東部の各総合処理センターへの搬入を禁止し、事業活動で出た古紙は古紙の再生事業者へ引き渡すよう求めています。機密書類も紙の種類によっては古紙にあたり、福岡市では雑がみが燃えるごみに混入している場合が多いと注意されています。自治体によって扱いが違うため、他の地域の例をそのまま当てはめないようにしましょう。最初に、自治体の事業系ごみのページで、オフィス古紙の分別と引き渡しの方法を確かめてください。

川崎市は、事業系古紙の引き渡し方法として、収集運搬業者による回収と、古紙問屋や古紙再生工場などの回収拠点への自己搬入の2つを示しています。業者に回収を頼む場合は、オフィス古紙をまとめて引き取ってもらえるか、回収の日程や立ち会いの要否はどうかを事前に聞いておくと安心です。自己搬入する場合は、近くの回収拠点が受け入れる紙の種類を確かめ、運び込みの時間帯や車の大きさも控えておきましょう。どちらの方法でも、オフィス古紙の量と種類を事前に整理しておくと、手配がスムーズに進みます。青森県では、中小企業や個人事業者は古紙の量が少なく回収されにくいため、オフィス町内会のネットワークづくりを進めています。引き渡し先が決まったら、いつ何を渡したかの記録を残しておくと、社内での管理にも役立ちます。

進め方と注意点

業者に頼むときは、再生利用に出す古紙に混ぜてはいけないものがあることを前提に考えてください。川崎市は代表的な禁忌品を36品目示しています。分別の方法は家庭ごみと異なり、業者によっても変わると案内されているため、同じオフィス古紙でも渡す先で扱いが違う場合があります。そのため、業者ごとに分別のルールを事前に説明してもらえるかで比べると分かりやすくなります。また、川崎市は、シュレッダー等の機密書類などの事業系古紙も、分別したうえでリサイクルできる業者に引き渡すよう案内しています。見積もりは、同じ量でも分別や運搬の方法で条件が変わることがあるため、複数の業者に同じ条件で聞くと良いでしょう。分別の説明を書面で受け取れるかも確かめておくと、後から行き違いが起きにくくなります。

オフィス古紙には、機密書類や、シュレッダーで細断した紙も含まれることがあります。川崎市は、OA紙・新聞・雑誌・ダンボール・雑紙・シュレッダー等の機密書類などの事業系古紙を、分別したうえでリサイクルできる業者に引き渡すよう案内しています。細断された紙は、ほかの古紙と混ざると分別が難しくなる場合があるため、袋や箱を分けて保管しておくと安心です。回収の前には、機密保持の方法を業者に説明してもらい、どこまで対応してもらえるかを確かめましょう。機密保持の方法は業者によって違う場合があるため、依頼する前の確認が欠かせません。

進めるコツ

回収を頼む前に、オフィス古紙の量の目安、紙の種類、保管場所、回収の希望日を整理しておくと、業者との話が進みやすくなります。費用は、古紙の量や種類、回収の頻度、運搬の距離などで変わる場合があるため、見積もりの条件と費用の内訳を書面で確かめておきましょう。禁忌品が混ざっていないかは、回収の前に社内で一度確かめると、回収後の行き違いを減らせます。当社では、東京・埼玉・千葉・神奈川で片付け・整理・清掃のお手伝いを行い、買取できる物は買取、買取できない物の処分は許可を持つ提携事業者へお取り次ぎしています。当社は古物商許可（埼玉県公安委員会）を持っています。確かめること：お住まいの自治体の事業系ごみの分別ルールと、古紙の引き渡し方法／オフィス古紙として受け取れる紙の種類と、混ぜてはいけないもの（禁忌品）の有無／回収の頻度、古紙の量の目安、搬出の日程と立ち会いの要否／機密書類やシュレッダー紙の扱いと、保管の方法／費用の内訳と、条件が変わったときの扱いを書面で確かめられるか。