退職者のpc回収と初期化を確実に行う方法を教えてください

退職者のpc回収と初期化を確実に行う方法を教えてくださいについて詳しく

退職者のpc回収と初期化を確実に行う方法を教えてください、その答えは「データを消去してから、回収先に出す」ことです。回収先はメーカー回収か自治体の窓口かで手順が変わるため、先に確かめておきましょう。

まず、退職者が使っていたパソコンを「誰が、いつ、どの機種を使っていたか」の一覧にします。型番、シリアル番号、社内の資産管理番号を控えておくと、回収時に取り違えを防げます。次に、社内で保存されている業務データを確認し、必要なものは共有フォルダや社内サーバーなど会社側へ移します。退職者本人が個人的に保存したデータの扱いも、退職前に本人と話しておくと安心です。移行が済んだら、初期化の前にアカウントのログアウトとクラウドサービスの同期解除を行い、退職者のアカウントで使っていたサービスが残らないようにします。この順番を守ると、データの消し忘れや持ち出し漏れを減らせます。初期化を行う日は、退職日より前に社内の担当者とスケジュールを合わせておきます。退職日の直前に作業すると、必要なデータを移す時間が足りなくなる場合があります。

回収先は、メーカーによる回収か、自治体の粗大ごみ・小型家電などの窓口か、の二つが基本です。PCリサイクルマークが付いているパソコンは、資源有効利用促進法に基づきメーカーが回収し、申込みで引き取ってもらえます。マークがあれば、廃棄時の料金はかかりません。一方、粗大ごみとして受け付けない自治体もあり、粗大ごみに申し込むとメーカー回収や小型家電回収に案内される場合があります。自作パソコンをメーカーへ送るのは失敗例で、窓口はパソコン3R推進協会になります。回収先は、自治体の窓口と、パソコン3R推進協会の案内を、事前に確かめましょう。ノートパソコンは、取り外せる機種なら電池を外し、電池だけは充電式電池の回収へ出します。膨らんだ電池は押さず、穴も開けないでください。回収先が決まったら、申込みの期限と持ち込み方法を、社内の担当者と共有しておきます。

進めるコツ

社内で手が回らないときは、片付けを専門に扱う業者へ相談する方法もあります。回収の段取りが整ったら、データ消去の確認と回収の記録を、同じ担当者が通して見ると抜けが減ります。退職日までに、初期化と記録の確認を終えておくと、後から慌てずに済みます。作業の前には、担当者同士で手順書を読み合わせ、役割分担をはっきりさせておきましょう。回収が終わったら、受領の控えと記録を照らし合わせ、台帳の状態を更新しておきます。不明な点は、回収先や担当の窓口に、早めに問い合わせておくと安心です。確かめる順番を決めておくと、作業の抜けを防げます。当社は古物商許可（埼玉県公安委員会）を持ち、東京・埼玉・千葉・神奈川で、ごみ片付けのお手伝いを行っています。買取できない物の収集運搬・処分は、許可を持つ提携事業者へお取り次ぎします。 確かめること：パソコンの型番とシリアル番号を控えたか／業務データを会社側へ移し、退職者の個人データも確かめたか／ファイルを消しただけで終わらせていないか／PCリサイクルマークの有無と、申込みの期限を確かめたか／引き渡しの数と受付の控えを、担当者同士で照らし合わせたか。